Maîtrisez les coûts avec Cooper Connect 

Transformez les données en économies de coûts 

5 façons de réduire les coûts d’équipement et de prendre des décisions plus intelligentes sur le chantier avec Cooper Connect 

Sur la plupart des chantiers, les décisions concernant l’équipement se prennent rapidement et sont souvent revues plus tard. Avec le temps, l’équipement inutilisé génère des coûts de location, les factures s’accumulent et les équipes perdent du temps à retrouver les machines manquantes. Même avec de l’équipement connecté, l’information se retrouve dispersée sur des chantiers très occupés, ce qui gruge les budgets. 

Vous disposez probablement déjà d’une boîte de télématique qui suit l’emplacement, l’utilisation et l’état de vos machines. Mais avec une meilleure visibilité, vous pouvez utiliser ces informations pour orienter vos décisions de location, réduire les temps d’arrêt et protéger vos budgets. 

Cooper Connect, notre nouvelle plateforme en ligne de gestion d’équipement, aide les équipes à détecter le gaspillage plus tôt. En définissant des objectifs clairs d’économies, vous pouvez personnaliser les rapports pour cibler les principaux postes de dépenses, tout en accédant aux tarifs de location en temps réel. De petits ajustements qui génèrent des résultats mesurables – sans investissement initial important. 

Voici quelques nouvelles fonctionnalités de Cooper Connect qui peuvent directement soutenir le contrôle des coûts et la protection des marges : 

1. Identifier plus rapidement l’équipement sous-utilisé 

Cette nouvelle fonctionnalité vous aide à repérer rapidement l’équipement qui n’est pas assez utilisé. Des alertes automatiques sont envoyées pour les actifs ayant cinq heures d’utilisation ou moins au cours des huit derniers jours, offrant une vue claire sur l’endroit où l’argent pourrait être immobilisé dans des machines inactives. 

 
Grâce au suivi GPS, vous pouvez instantanément voir quel équipement est sous-utilisé et où il se trouve – éliminant les suppositions et le temps passé à localiser les actifs sur le chantier. 

Avec ces informations, vous pouvez déplacer, réaffecter ou retirer du service l’équipement inactif en un seul clic, plutôt que de payer pour des machines dont vous n’avez pas besoin. 

2. Suivre les tarifs de location pour une transparence financière complète 

Les tarifs de location ont un impact direct sur les marges des projets. Cooper Connect offre un accès en temps réel aux calendriers de tarifs spécifiques à chaque actif, vous aidant à suivre les dépenses quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles liées à l’équipement. 

De plus, des alertes sont envoyées avant toute modification des tarifs ou le début d’un nouveau cycle de facturation, vous permettant de contrôler facilement les coûts de location et d’éviter les charges surprises ou les hausses de tarifs en cours de projet. 

Et si vous souhaitez effectuer ou modifier une réservation existante, le calendrier de tarifs en temps réel vous permet de profiter des meilleurs jours, heures et durées de location. 

3. Orienter les décisions budgétaires avec des rapports personnalisés 

Les rapports manuels prennent du temps et augmentent le risque d’erreurs coûteuses. Cooper Connect simplifie le processus grâce à des rapports personnalisables qui vous aident à maîtriser les coûts. 

Un tableau de bord des contrats ouverts offre une visibilité sur les contrats avec des bons de commande non valide, les actifs peu utilisés ou l’équipement devant être entretenu. Les rapports peuvent être adaptés par projet, code de coût, numéro de chantier ou type d’équipement – vous permettant de voir exactement ce qui compte le plus. 

En comparant les dépenses d’une année à l’autre et en examinant les contrats de location ouverts et fermés au même endroit, il devient plus facile de repérer les occasions d’économies et d’ajuster les budgets. 

4. Une plateforme en libre-service pour éliminer les frais supplémentaires 

Le temps passé à courir après les commandes, les prolongations ou les factures se transforme souvent en jours de location supplémentaires et en coûts administratifs inutiles. Une plateforme en libre-service vous remet le contrôle entre les mains. 

Les retours de location effectués en personne ou par téléphone laissent souvent place à des malentendus et à des litiges de facturation. En créant une trace numérique fiable pour les mises à jour de statut de l’équipement et les demandes de matériel, vous réduisez les allers-retours liés aux factures. Cela signifie moins de temps consacré à résoudre les crédits et les écarts et plus de temps dédié aux projets. 

Avec le tableau de bord Cooper Connect, vous pouvez également gérer les réservations, prolonger les locations, demander l’entretien, planifier les ramassages et consulter les factures. Configurez des alertes automatisées pour les mauvais numéros de bon de commande et l’équipement en retard afin de prévenir les problèmes de facturation, réduire la paperasse, les frais de retard et les prolongations de location non planifiées – de petites économies qui s’additionnent rapidement.

Vous pouvez également accéder aux informations de conformité, aux inspections et à la documentation des vérifications de sécurité pour l’équipement loué, vous offrant l’assurance que l’équipement est prêt pour le chantier, tout en simplifiant les audits et les vérifications de sécurité. 

5. Calcul précis des coûts de projet et soumission 

Un calcul précis des coûts de projet commence par la compréhension de ce qui s’est réellement passé sur les projets précédents. En analysant des données historiques comme l’utilisation de l’équipement et les heures-machine, vous pouvez établir des soumissions basées sur des conditions réelles plutôt que sur des hypothèses. 

Une meilleure planification permet d’identifier les projets rentables. Et grâce à une compréhension approfondie de l’utilisation de l’équipement sur les projets précédents, vous pouvez prévoir les coûts futurs plus précisément et éviter les dépassements de budget. 

Faites en sorte que chaque décision compte 

Gérer un chantier plus rentable commence par les bons outils et le bon partenaire de location. Chez Cooper, nous pouvons former votre équipe afin que chacun comprenne comment utiliser les données pour tirer plus de valeur de chaque machine sur le chantier. 

Que vous gériez un seul actif ou une centaine, Cooper Connect vous offre la visibilité nécessaire pour suivre ce qui compte, transformant les informations en économies réelles et mesurables. 

Votre partenaire de location peut transformer les informations en résultats financiers concrets. Parlez à notre équipe pour découvrir comment Cooper Connect peut soutenir votre entreprise.